S’organiser pour les cadeaux de Noël.

Alors que nous sommes en train de préparer Halloween, je vous parle bien d’anticiper l’achat des cadeaux de Noël… oui oui…

Cela va parler à certains, il y a quelques années, je finissais mes cadeaux de Noël un 24 décembre, en sueur, excédée par le monde dans les magasins, les parkings, la route, des bouchons de plusieurs kilomètres… et bien sûr sans idée précise de ce que je voulais. Je suis arrivée au repas du réveillon dans un mauvais état d’esprit et pas dans la bienveillance de ce moment qui devrait être un moment de paix, en famille, moment plein de douceur… Bref, je me suis promis de mieux m’organiser.

Pour se faire, il est temps de nous y mettre.

Il faut commencer par faire la liste des gens à qui faire des cadeaux, n’oubliez personne hein (mon adresse est bla bla bla bla bla bla)….

Ensuite il faut définir un budget pour chacun (il m’arrive souvent d’être plus généreuse avec les enfants que les adultes), si on souhaite faire des choses maison ou opter pour un cadeau dématérialisé (entrée dans un parc, bon pour un abonnement magazine)…

Je regarde aussi les ventesmachinchosesprivées, il est possible d’acheter des choses de marque pour marquer le coup tout en faisant des économies. Deux précautions: vérifier si c’est une vraie bonne affaire (parfois ce n’est pas le cas), faire TRES ATTENTION aux délais de livraison. Ils sont longs et parfois longs et non tenus. Une année je suis partie sans le cadeau de ma belle soeur, j’ai du en catastrophe aller lui acheter quelquechose la veille de Noël…

Je coche au fur et à mesure mes achats pour vérifier si chacun a son cadeau et souvent début décembre j’ai tout ce qu’il me faut.

Une précaution à prendre quand même, c’est avec les enfants de 3 à 6 ans, leurs goûts changent vite. Ce serait dommage qu’un peppa pig adoré au mois d’octobre ait été remplacé par un Sam le pompier adoré en décembre. Pour eux, je consens à ne faire les courses que tardivement et uniquement dans un magasin de jouet qui fait drive. Je commande de mon canapé les objets convoités et vais les chercher à un moment calme: pas de queue, pas de papier cadeau à faire et le sourire aux lèvres à la sortie du magasin avec ma pile.

Les achats c’est sans enfant naturellement, pour la magie de Noël et pour gagner un temps précieux, mais ceux d’entre vous qui ont des enfants le savent déjà…

Joyeuses courses de Noël à tous.

 

Mais à quoi cela sert d’être organisé??

Bonne question! Merci! Je ne vous le fais pas dire. Pourquoi s’engager dans une démarche d’organisation si ce n’est pas au final pour y gagner sur tous les plans?

Pour moi être organisée c’est:

Pouvoir recevoir tous les jours, sans préavis, des amis, le facteur, les pompiers avec leur calendrier, les amis de mes enfants, sans que mon intérieur ressemble à la photo ci-dessus.

Trouver tout ce que je veux à la maison comme au boulot car tout a une place et chaque chose est à sa place.

Pouvoir m’installer quand je le souhaite, où je le souhaite pour travailler, bloguer, bouquiner, dessiner et peindre car mon intérieur est rangé.

Pouvoir laisser ma fille mettre « Beyrouth » dans sa chambre tout en sachant que tout sera rangé en moins de 10mn.

Ne pas me poser de question sur ce que je vais faire à manger car tout est prévu et pré-préparé (on verra cela plus tard).

Savoir à la minute près mon emploi du temps pour pouvoir accepter un café proposé par une amie, un moment entre mamans et bouts de choux, un nouveau rendez vous professionnel, sans jamais risquer de dire oui et de se raviser ensuite parce qu’on avait oublié le rendez vous chez le pédiatre, ou le dimanche chez belle-maman.

Anticiper les cadeaux, les apéros et vins à apporter pour faire toujours plaisir à ceux qui m’invitent, tout en achetant que lorsque j’ai prévu de le faire, jamais à la dernière minute.

Définir les objectifs de ma vie, m’y tenir et avancer chaque minute pour les réaliser.

Pour moi l’organisation c’est le grand confort de vie où je sais toujours où j’en suis et où je vais. C’est pour moi le grand pilotage qui me fait gagner beaucoup de temps dans un agenda serré.

Rome ne s’est pas fait en un jour, on devient organisé, on ne naît pas organisé. Alors tout est possible…

Alors, on y va?

LA Méthode d’Organisation: GTD

C’est pour moi LE livre d’organisation par excellence. Il peut sembler très complet voir trop complet mais plus je le lis relis et plus j’intègre des propositions de ce livre.

La première des choses c’est de lister les projets que l’on a: 10ème anniversaire de mariage, création d’un blog, …

La deuxième chose et la plus longue: recenser tous (j’ai dit tout,… si si videz vos poches, votre cerveau, aller hop) les choses à faire. Chaque fois que nous pensons a faire une action, elle vient et revient polluer votre cerveau, ne laissant pas de repos. Ecrivez la et miracle, votre cerveau se calme. Ensuite il faut trouver le support le plus adéquat: liste d’application smartphone, liste papier,… ce qui vous convient le plus. J’ai fait les deux mais mon préféré est wunderlist sur android, on peut y noter les projets et ensuite les actions associées. On peut qualifier les actions prioritaires et bien entendu faire disparaitre les actions en les cochant. Il est possible d’avoir une liste unique, moi j’en ai deux: une pour le perso (wunderlist) et une pour le boulot: tâches sur outlook, car quand je suis à la maison je préfère ne pas me turlupiner avec les actions du boulot….

Troisième chose c’est de noter dans un agenda commun toutes les actions et rdv à date. Toutes, et avec des rappels adaptés en terme de délai: exemple ma fille va à la piscine avec l’école le lundi, j’aime donc que mon agenda me rappelle le dimanche de lui préparer son sac. La j’insiste, un seul agenda: outlook pour moi. Je mets des codes couleurs en fonction des activités: travail, perso et surtout si c’est un agenda de boulot comme le mien n’oubliez pas de mettre en privé les rdv perso du genre: « rdv test de pool danse » au risque de croiser des sourires à la cafet’.

Ensuite la liste des actions en attente déléguée: il est parfois utile d’avoir une liste pour relancer les actions. Les supports de listes permettent de les transférer et de garder une trace.

Et le meilleur conseil: si une action dure peu de temps, faites la de suite. C’est ce que je fais notamment avec mes emails. Si j’ai la réponse je réponds de suite et classe le mail. Mais je reviendrais sur ces principes dans d’autres posts.

La méthode est évidemment bien plus complète que cela: on y parle aussi système de classement dématérialisé ou physique. Je vous laisse approfondir cette mine d’organisation et trouver celle qui vous convient.

Pas de temps perdu, chaque moment compte en organisation…

La gestion du temps, le nerf de la guerre.

24h dans une journée, pas une de plus! A utiliser au maximum de ses possibilités pour profiter de la vie avec ceux qu’on aime.

J’utilise chaque seconde. Je me réorganise dès qu’il y a un changement. Je m’explique!

Ma fille fait de la danse le samedi après midi, hop je file récupérer mon drive et passe à la bibliothèque chercher quelques livres, je finis par la lecture dudit livre et un café à une table de la MJC derrière une vitre qui laisse passer le soleil. Bonheur! Ma fille change d’activité direction la gym le lundi soir. J’ai regardé ce qu’il est possible de faire dans les 5km autour et de 18.00 à 19.30, hop changement de drive car le supermarché n’est pas le même, choix des légumes et fruits dans un supermarché bio, petite marche de 30mn pour mon objectif de santé et lecture dans la voiture du dernier livre en cours: Ranger l’étincelle du bonheur Marie Kondo (je vous en ferai un post promis!). Pendant mon repassage je regarde des vidéos de développement personnel. Pendant mes trajets en voiture j’écoute des livres audios. Pendant que je fais du sport je regarde les vidéos enregistrées toute la semaine de mon profil FB.

On gagne vraiment beaucoup de temps en traquant tous ces petits temps masqués.

Je reviendrais en détail dans différents posts.

Allez, allez, traquez les moments vides et cherchez comment les remplir!

Comment commencer???

Pour être organisé, il y a un début, et je crois… jamais de fin….

Je vous encourage à noter tout ce que vous faites de vos journée: aller à l’école, se maquiller, réunion à l’école de babychou, vaisselle, ménage, faire à manger, faire du sport, payer les factures, déjeuner entre copines, réunion avec patronchou (oui chez moi tout le monde est chou même mon patron), café avec les collègues, formation, laver la voiture, déjeuner avec clientchou,…. je vous laisse faire cette liste par thèmes: maison, famille, travail, santé,… Ensuite prenez 3 couleurs différentes, moi je suis assez fan des feux de conduite: vert-orange-rouge pour j’aime-j’aime moyen-j’aime pas! allez y! Cela peut prendre 15 jours pour noter tout ce que l’on aime car parfois on fait des choses sans s’en rendre compte…. ensuite renotez une colonne j’aime/j’aime moyen/j’aime pas et relistez en vrac ce que vous avez trouvé avant dans la bonne colonne.

Cela donne une excellente idée de ce que l’on aime pas faire et pour lesquels il va falloir trouver comment se passer de le faire.

Je vous donne un exemple: je déteste repasser mais j’aime quand mon intérieur est rangé, donc, je range le linge quand il est sec (comme cela tout est toujours rangé) et le dimanche matin, seulement une fois par semaine, en fonction de la météo de la semaine, je décide des vêtements de la semaine pour ma fille et moi (mon mari repasse ses vêtements, bonheur!) et je repasse l’ensemble des vêtements de la semaine (en regardant des vidéos de développement personnel, je vous expliquerai ça dans un autre post). Ensuite je suis tranquille toute la semaine. Je pourrais confier mon linge à repasser à quelqu’un d’extérieur, c’est une solution, ce n’est pas celle que j’ai retenue. Je n’aimais pas aller aux réunions parents-prof de ma fille à la maternelle. Je n’y apprenais rien et la directrice était hermétique à tout changement positif. J’ai décidé de ne plus y aller. Les copines mamans me racontent si besoin. Faire les choses qu’on aime et se détourner des choses qu’on se sent devoir faire mais sans conséquence, tout cela pour avoir plus de temps pour des choses importantes.

A quoi ressemblent vos listes?

Est-ce que vous avez découvert beaucoup d’activités « j’aime pas »?