Un mois…

Un mois…. Mon blog a un mois…. il y a quelques mois je me suis dit: je ferais bien un blog, moi qui passe mon temps à conseiller les uns les autres sur mes groupes FB, autant faire quelque chose à moi! Puis sont venus les questionnements: comment? Pourquoi? Quand? Mais?…

Puis j’ai croisé cette citation, sans doute comme un signe que j’ai su interpréter:

sans-titre

Alors je me suis lancée, le blog était créé en une heure. Il n’est pas parfait, mais il me ressemble et j’ai une joie infinie à le retrouver pour écrire un nouvel article.

Merci à ceux qui me suivent, ceux à qui mes articles apportent de la maîtrise dans leur quotidien.

La seule vocation de ce blog est le partage de ce que je sais, les échanges….

Certains reconnaîtront cette citation: Tout ce qui n’est pas donné est perdu!

N’attendez pas, ne réfléchissez pas, lancez vous… le bonheur c’est le chemin, pas l’arrivée!

Organiser ses papiers administratifs

Aie… je fais bobo à mon coeur de filles organisée. Longtemps, très longtemps mon talon d’Achille c’était les papiers administratifs. Comment les ranger, comment les retrouver en moins de 30 secondes. J’ai eu plusieurs systèmes qui n’étaient pas performants, mais maintenant je suis fière de vous annoncer que j’ai trouvé la solution qui me convient… Quand on me parle de rangement de papier mon corps tressaille encore, sans doute un reste de ses années de cauchemars.

Ma méthode:

  • Ne garder que ce qui est nécessaire, rien d’autres… Je vous conseille donc d’aller sur le site servicepublic.fr qui donne une liste de papiers à conserver et de la durée d’archivage. Il est inutile d’encombrer son espace de papiers non nécessaires.
  • Trouver le classement qui vous ressemble et qui vous parle, c’est mieux quand on cherche un document, d’avoir un rangement formaté pour votre façon de penser: classeurs, archives, boites, chemises, dossiers suspendus, une boite par an, une boite par thème (lui, moi, maison), c’est comme vous préférez. Ce n’est pas parce que vous choisissez le mauvais contenant que votre archivage ne fonctionne pas, mais parce que votre cerveau est fait pour un type de rangement. Il faut trouver lequel, sous peine de ne plus trouver facilement le document recherché. Mon classement, c’est les chemises, en plus, elles sont colorées et donc cela fait un arc en ciel quand j’ouvre la porte du placard, cela me met en joie. Une chemise EDF, une chemise eau, une chemise salaire….
  • Etiqueter correctement pour retrouver vite: j’ai acheté une dymo une 30aine d’euros, elle me sert aussi à étiqueter le matériel scolaire de ma fille, les boites des placards, je fais tout l’étiquetage avec.
  • Trouver un joli stockage intermédiaire, je m’explique: on est d’accord que quand vous rentrez le soir, vous apportez le courrier, il y a des trucs à régler, factures et autres, donc à garder sous la main, des trucs à jeter (oui à peine arrivé, cela m’agace, mais notamment mon mari refuse qu’on mette un stop pub car il aime les pub de bricolage…), des trucs à archiver (mais que vous n’avez pas envie d’archiver tout de suite). Pour éviter le bazar dans l’entrée ou sur la table de la cuisine, il vous faut trouver un joli rangement intermédiaire. Je ne vous cache rien, je ne l’ai pas encore trouvé définitivement… Actuellement j’ai un joli panier sur ma table de cuisine mais il accueille tout en vrac, y compris les fonds de poches de mon mari… grrr…. Je cherche encore le truc idéal.
  • De planifier périodiquement le rangement des papiers, pour ma part il est dans mon planning ménage (Organisation du ménage…).

Je reviens sur un point: le classement par définition est une mécanique mentale donc individuelle. Mon mari ne trouve jamais un seul papier dans le rangement, que je trouve de mon point de vue d’une évidence folle. Donc nous nous sommes mis d’accord, il ne fouille jamais dans les archives au risque d’y mettre le bazar, mais me demande le papier qu’il souhaite. De mon côté je mets moins de 30 secondes à le retrouver. Ne vous attendez pas à trouver un rangement qui fonctionne pour les deux.

L’objectif c’est une maison rangée et des papiers mobilisables en quelques minutes.

La matrice d’Eisenhower pour organiser ses tâches

Cette méthode est valable pour organiser toutes les tâches aussi bien personnelles que professionnelles. J’ai pour ma part deux listes différentes car je ne veux pas voir mes listes professionnelles le week end, c’est psychologique sans doute, mais vous pouvez en avoir une seule.

La matrice est simple il faut classer les tâches:

  • urgente et importante: c’est celle à faire en priorité. Elle ne peut être faite que par toi car il faut l’assurance qu’elle soit vite faite et bien faite.
  • non urgente et importante: c’est celle à planifier que tu dois faire toi même car elle est importante.
  • Pas importante mais urgente: celle ci peut être déléguée et je t’y encourage. Mais qui dit délégation dit explication et contrôle qu’elle a bien été faite, mais comme elle est peu importante, tu prends moins de risque.
  • Pas importante et pas urgente: est il vraiment nécessaire de la garder?

La limite pour moi de cette méthode est la migration des tâches dans les quadrants, je m’explique: une tâche « non urgente et importante » peut devenir « urgente et importante ». Donc comment faire le suivi dans le temps, papier, excel, appli, je crois avoir tout essayé.

J’ai une méthode à moi qui repose sur le fait de définir la tâche un peu comme ces quadrants, tu peux aller voir mon post sur le sujet Organiser son temps: le planning, j’utilise wonderlist en application smartphone et web pour la maison:

  • pour les tâches « urgente importante » en les mettant comme prioritaires (étoile blanche sur fond rouge (je peux à tout moment aller sur la liste des prioritaires).
  • pour les tâches « pas urgente mais importante » je les note avec une date de réalisation, comme cela l’appli me la rappelle et si j’ai vraiment besoin de m’en rappeler à une heure précise je la renote dans le planning.
  • pour les tâches « urgente pas importante » il est possible dans wonderlist de la déléguer à quelqu’un qui a l’appli. J’avoue l’utiliser peu… je délègue peu… j’avoue c’est pas bien!…

wonderlist

Mais le concept le plus important dans cette méthode c’est quand même le dernier quadrant: « pas urgent et pas important », c’est à J.E.T.E.R!!!!!! Oui oui jeter!!!! Ne faites pas tout un tas de choses qui n’ont pas de sens pour vous. Ils remplissent vos agenda de choses inutiles au lieu de passer du temps à faire des choses nécessaires ou que vous aimez. Il est ESSENTIEL que vous fassiez la chasse à ce qui vous prend du temps et ensuite que vous réfléchissiez à comment les réduire au maximum. Pour vous aider lisez l’article suivant: Comment commencer???

Aller hop on trie ses tâches. Ca prend un peu de temps mais cela apporte une maîtrise de soi.

Bon dimanche les zamis

Source de l’image: penserchanger.com

J’ai lu: La Magie du Rangement Marie Kondo

La promesse du livre :

  • Ne plus connaître l’effet rebond en rangement de sa maison; c’est à dire après avoir rangé, le retour du bazar.
  • Le rangement cela s’apprend ! Ouf pour toutes celles qui se désespéraient !

Mon résumé :

Marie, au travers d’exemples de sa vie, explique pourquoi des intérieurs ponctuellement rangés peuvent se transformer en bazar quelques temps plus tard. Elle propose de commencer par désencombrer son intérieur pour trouver une place pour chaque chose gardée, afin de la remettre à sa place une fois utilisée. Elle propose de ranger par catégorie et non par zone de la maison. Elle détermine un ordre dans les catégories à désencombrer afin d’aller du plus facile au plus difficile. Elle nous apprend que ranger sa maison c’est ranger sa vie et se sentir mieux ensuite. Elle explique les freins au désencombrement : famille, amis,… Marie étant japonaise elle apporte dans ce livre la fraicheur de la culture japonaise : il faut parler aux objets, les respecter et les aimer.

Les chapitres :

  1. Pourquoi la maison ne reste pas rangée
  2. Commencez par jeter
  3. Comment ranger par catégorie
  4. Rangez pour vivre avec passion
  5. La magie du rangement va transformer votre vie de manière spectaculaire.

Mon passage préféré :

Sa conception du pliage des chaussettes, m’amuse :

kondo

Ce qu’il m’a apporté :

Entre autre : 20 sacs de 50l de don de vêtements, et de me séparer de 22 ciseaux à ongles (oui bon ok… jetez moi la première pierre… j’en ai gardé 2). Un an de désencombrement pour une maison toujours rangée. Une belle relation à mes objets, certes pas japonisante, mais je me pose toujours la question en achetant de nouvelles choses : est ce que cela me met en joie ? 50% des achats ne passent pas le test.

Là où je n’ai pas accroché :

Marie parle de jeter les objets. Je préfère les dons et c’est là que cela se corse. La France s’organise mais il reste beaucoup à faire pour trouver des solutions de dons ; Je n’en veux plus, mais ça pourrait te servir, je te le donne.

Je comprends la notion d’âme que Marie essaie de nous transmettre dans ce livre pour chaque objet, mais il est vrai que c’est éloigné de ma culture d’occidentale. Elle conseille, par exemple, de vider son sac à main entièrement le soir car il est rempli toute la journée, le pauvre… et d’éviter les piles de vêtements car cela les contraint sous tout ce poids. Je ne suis pas encore mure pour ce concept…

Est-ce que je vous le conseille ?

Evidemment, c’est MA bible du rangement. La seule qui ait fonctionné. Mais il faut jouer le jeu du désencombrement pour réussir. Ce livre a révolutionné ma façon de voir le rangement, cela peut être ludique facile et sans effet rebond. En remettant les choses à leur endroit, ma maison qui vit, avec un mari et deux enfants, est rangée en moins d’une demi heure, montre en main; et elle ne ressemble pas à un appartement temoin.

Pour compléter la méthode vous pouvez vous inscrire sur le site FB plein d’astuces et regarder toutes les techniques de pliage de Marie en vidéo.

Son prix:

6,95 euros en version de poche; un tout petit investissement pour de grands résultats!!!

Marie vient de sortir un second livre que je vous détaillerais quand je l’aurai fini. Bon week end élargi mes amis! Un week end propice au début du désencombrement.

Rentabilisez chaque seconde de temps

Vous l’aurez compris ma chasse au temps est une chose prioritaire pour moi. C’est inconcevable pour moi d’imaginer avoir des temps morts obligatoires entre deux choses à faire (hein, soyons d’accord, je n’ai pas de difficulté à faire la carpette dans mon canapé lorsque je l’ai décidé le dimanche!), mais perdre du temps entre deux activités non ! Voici mes astuces !

  • Avoir en tout temps un livre en cours dans ma voiture, cela occupe une partie de mes midis lorsque je ne suis pas en train de faire du sport ou des courses.
  • Je suis abonnée à un site de livres audios que je partage en Bluetooth dans mon véhicule : je peux donc faire mes trajets, mes déplacements en voiture en ayant l’assurance d’apprendre des choses : développement personnel, anglais, espagnol,… (on est d’accord, on ne fait pas de manipulation en cours de route, on s’arrête).
  • J’enregistre toute la semaine sur mes réseaux sociaux et sur unsitedevidéosconnu des vidéos à regarder pendant le repassage du dimanche.
  • J’enregistre des liens de supports de formation dans les domaines qui m’intéressent (potagers, développement perso,…) pour les regarder quand je fais du sport en salle.
  • Lorsqu’on commence une nouvelle activité pour ma fille, je localise dans un secteur de trajet de 10mn environ toutes les activités, pour moi, disponibles à cette heure-là : bibliothèque, drive, supermarché et je réorganise ma semaine en fonction.
  • J’ai créé sur un site de musique une playlist pour ma fille, comme ça, ses musiques ne polluent plus ma playlist (je vous rappelle qu’elle a 6 ans… ; même si je m’autorise à chanter avec elle à tue-tête la Reine des Neiges ou Pocahontas dans la voiture ; c’est pas pareil !). Et ma playlist avec des titres punchy me sert à faire mon ménage plus vite ou du rangement, musique à fond.
  • J’ai mis en ligne sur le cloud la planification de mes prochains posts comme cela je peux, à l’aide d’un transcripteur vocal, dicter mes posts quand j’ai du temps entre deux rendez-vous. Vous pouvez le faire avec chaque document de travail, pour patienter notamment lors du changement entre pneus été et pneus hiver, avec un café, chez le garagiste.

N’hésitez pas à mettre en commentaire toutes les pistes que je n’ai pas encore exploitées…

Organisation du soir prépare le matin, Organisation du matin prépare la journée

Ma routine du soir :

Dès que je rentre le soir, je vide le cartable de ma fille des choses qui ne servent plus, je remets les affaires, un goûters et une bouteille d’eau pour le jour suivant. Je vide mon tuptup en verre de midi et le place dans le lave-vaisselle avec les couverts. Je vides les sacs d’activités vers le bac à linge sale, range le sac tout prêt (Ma vie en Sacs…) et prends le sac d’activité du lendemain. Je mets le tout dans l’entrée prêt à partir pour le lendemain. Je prépare le dîner avec mes légumes prédécoupés (Manger plus de légumes? Oui avec la conservation pratique!), une soupe et le plat prévu dans mon planning pour ce soir là. Ensuite seulement la soirée peut commencer.

Ma routine du matin :

Je suis une adepte du miracle morning, sans doute que je vous en parlerai prochainement. Je me lève donc une heure avant mon réveil habituel : méditation, sport, lecture, ect… puis je déjeune, regarde mon planning et réfléchis à mes objectifs, me prépare, me maquille. Je prépare mon déjeuner de midi si je n’ai pas de déjeuner avec les collègues de prévu en piochant mes salades au frigo (Manger plus de légumes? Oui avec la conservation pratique!), j’y ajoute un fruit, une bouteille d’eau. Je prépare le petit déjeuner de choupette. Notion importante et stratégique : TOUT CELA AVANT LE LEVE DE CHOUPETTE ! Le nerf de la guerre est là. Je réveille choupette, petit dej, habillée (à l’aide du semainier de vêtements 10 idées de cadeaux pour s’organiser), coiffée (à l’aide de la boite à quincaillerie 10 idées de cadeaux pour s’organiser), brossage de dent et hop en voiture….

Pendant des années je suis arrivée charrette à la maternelle, excédée (je déteste être en retard), après avoir traité la moitié des conducteurs de noms d’oiseaux et en ayant stressée ma fille qui me disait : tu es sûre que l’on va y arriver maman ? Genre la deuxième maman du sketch de F.Foresti (pour ceux qui connaissent… « Les mamans calmes »). Et bien les trois solutions à adopter : c’est organisation (et je suis là pour vous aider), se lever 1/2h plus tôt  (Si Si vous allez y arriver; ou même plus si vous pouvez) et ne réveiller les enfants qu’une fois totalement prêt. Si vous aimez prendre le petit dej avec eux alors prenez le avec eux, pour ma part je préfère regarder mon planning de la journée et me mettre bien la journée en tête, réfléchir à mes objectifs devant ma tasse de thé, mes amandes et mes tartines.

10 idées de cadeaux pour s’organiser

Comme nous avons commencé la liste des achats de Noël. Si Si… Voilà quelques idées pour offrir à une amie débordée, à son petit patron préféré mais bordélique.

1, 2 et 3 : L’agenda amusant, les plannings hilarants, calendrier d’anniversaire,… :

Vous en trouverez des dizaines dans les boutiques, bien souvent des supermarchés. La tendance à l’organisation est en vogue. Le plus dur, trouver le format qui vous convient (petit pour mettre dans votre sac, moyen ou grand à afficher dans la cuisine pour les aveugles)ou la destination (vous ou votre famille).

4 : Le kakebo :

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C’est un agenda des dépenses très développé chez nos amis du soleil levant. Il permet de noter toutes les dépenses chaque jour. J’ai dit toutes. Oui oui. Offrez le à un ami dépensier qui dit à chaque fin de mois qu’il ne va pas y arriver et qui vient tous les matins avec une nouvelle paire de chaussures.

5 : Des boites pour les enfants :

Quoi non ? C’est chouette les boites… toutes colorées avec des super héros dessus… bon ok, on fait un cadeau chouette souhaité au père Noël et on apporte des boites colorées avec. Et même pour les zéro-déchets, on met les cadeaux désirés dans les boites colorées comme ça pas de déchets… Et avec ces boites, la maman va pouvoir à peu près tout ranger !! Playmob*** qui trainent et qu’on ne retrouve jamais sauf avalés par l’aspirateur automatique, cubes, centaines de crayons et feutres, dinettes, … tout, mes amis, tout peut être stocké dans une jolie boite. Et même choupette sait ranger ses jouets dans les bonnes boites. Je vais vous donner un petit conseil : les enfants ne jouent qu’avec des jouets triés. Si il y a des playmomachins partout dans la pièce, jamais ils ne sauront se focaliser sur ce qu’ils ont pour créer leur monde. Faites le test de ranger et ils joueront à nouveau avec les jouets délaissés. Parole d’expert !

6 : Tableau magnétique pour le maquillage :

C’est quoi ça ? et bien vous trouvez un joli cadre de récup, vous le bombez doré ou argenté avec un fond noir magnétique et ensuite vous collez des gommettes magnétiques sous le maquillage de votre belle sœur et hop !! un joli tableau a accrocher dans la salle de bain. Les cosmétiques sont de plus en plus des œuvres d’art donc jolis à l’œil et pleins de couleurs. En plus elle gagnera du temps tous les matins en ne cherchant pas des heures au fond du pot à crayon le dernier eyeliner minuscule de sa collection.

7 : Des boites de rangement quincaillerie modulables :

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Oui oui là on touche au glamour. Quoique… ils commencent à en faire des transparentes et des roses, ils ont vu le créneau de la ménagère organisée se développer.

Ça sert à peu près à tout chez moi : piles, élastiques et attaches en tout genre des cheveux de ma fille et moi, boite à bijoux pour ma fille, boite à élastique pour bracelet. Tout reste bien rangé. Certaines s’adaptent à la taille du matériel. Et elles s’empilent facilement si on respecte un certain type de boite.

8 : Suspension d’armoire version semainier :

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J’ai installé cela dans mon armoire de l’entrée. Une case par jour pour préparer l’ensemble des habits de la semaine pour ma fille. Comme ça plus de casse-tête, je regarde la météo avant, choisis les vêtements avec elle et hop on est prêt pour une semaine.

9 : Le sac dans le sac :

Oui oui je sais je vous ai déjà fait le coup cette semaine, je n’en rajouterai plus sur l’intérêt de ce machin. Pour ceux qui débarquent jetez un œil sur mon post de cette semaine (lien).

10 : des pinces double clip (c’est le petit nom officiel) :

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Qui ne s’est jamais retrouvé en fâcheuse posture sous le bureau à rechercher son câble USB ou énergie qui s’étaient fait la malle alors que grand patron débarque dans le bureau ??? Jetez moi la première pierre… Et bien c’est fini. On fixe la pince au bureau et on glisse le câble dans les pattes rondes et hop, ça tient !

Bon d’accord, vous allez me dire que tous ces cadeaux ne sont pas très glamours. Ok Ok. D’abord certains peuvent être customisés, à l’air du « fait maison » cela peut séduire certains de vos amis. Moi j’y suis sensible plutôt que de recevoir un quelconque cadeau acheté dans un quelconque magasin uniquement pour me faire un cadeau.

Ensuite, j’ai voulu absolument rester dans une enveloppe d’environ 15 euros. Cela vous montre que vraiment s’organiser c’est pas cher et à la portée de tous. Donc plus d’excuse pour faire ou se faire plaisir…

Organiser son temps: le planning

Vous aurez compris que ma passion est d’optimiser le temps !

J’ai lu un jour, de je ne sais plus qui, que lorsqu’on a le choix entre du temps et de l’agent, il faut systématiquement choisir le temps car c’est le facteur limitant. Il n’y a que 24h dans une journée alors que vous pouvez devenir riche à milliards.

Je teste tout ce qui peut m’en faire gagner, et le temps gagné me sert à passer plus de temps avec ceux que j’aime, avancer sur mes objectifs de vie ou profiter tout simplement de la vie pour faire des choses pour moi !

Nous avons vu dans un précédent post que je note absolument tout ce qui a une temporalité dans mon agenda :

  • Les rendez-vous professionnels ou privés.
  • Les dossiers pros lorsqu’il y a une dead line.
  • Les choses à aller chercher : supermarché-drive, surgelés-drive, la livraison des fromages de l’école de choupette, la livraison des chocolats de l’école de choupette…
  • Les choses à ne pas oublier : piscine de choupette le lundi, donc dimanche préparation du sac piscine de choupette.
  • Les anniversaires bien sûr !
  • La planification de mes séances de sport (rendez-vous avec moi-même).
  • Les activités de choupette et leur date de fin (pour ne pas y courir après la clôture… du vécu !!).
  • Les invitations de choupette.
  • Les déplacements de petit mari (pour ne pas oublier et pour mieux planifier les repas et les courses).
  • Les jours fériés (les plannings informatiques le font automatiquement si on coche la case « intégrer les jours fériés au planning »)
  • Les galas de fille et beau-fils dès que je le sais.
  • Les déjeuners à la maison et chez les autres.
  • Les invitations, à d’autres, pour garder ma fille quand je suis en déplacement.

J’ai défini du rose pour le pro et du gris pour le privé comme cela visuellement je sais ce que je fais. Mais vous pouvez vous faire plaisir avec plein de couleurs différentes (c’est joli).

Il est possible de placer des rendez-vous toutes les semaines et d’ensuite supprimer une ou deux occurrences : ex ma fille fait de la gym tous les lundis sauf durant les vacances scolaires. Je supprime donc les rendez-vous gym des lundis de vacances pour que le planning soit bien la fidèle réalité.

Je note systématiquement les adresses pour les retrouver vite quand j’ai besoin de programmer un navigateur, sans rechercher un mail d’il y a deux mois avec l’adresse dedans).

Je me programme des rappels à 30mn, 1h (cela dépend des trajets nécessaires pour m’y rendre), ou la veille (notamment les anniversaires ; pour mon neveu qui habite loin, le rappel d’anniversaire est à 3 jours, le temps d’écrire une petite carte, de la poster et qu’elle arrive).

Cela me permet de regarder tous les matins le planning de la journée et de m’y préparer ou d’emmener ce qu’il faut de papier, de matériels nécessaires.

Cela me permet aussi de balayer la semaine voir les 15 jours prochains pour noter, notamment dans les courses les cadeaux à acheter : chocolat pour choupette qui va chez sa copine, bouteille de vin pour nous qui allons chez nos copains, cadeaux pour l’anniversaire de copine de classe, carte pour l’anniversaire du neveu.

Mon objectif est de faire de tout cela une routine où je n’ai plus besoin de courir en dernière minute pour acheter un truc parce que, mince, j’avais oublié le rendez-vous de demain, ou de bosser toute la nuit parce que je viens juste de me rendre compte que le dossier Dupont est à rendre demain.

Je peux aussi prendre un nouveau rendez-vous pro ou privé en toute connaissance de mon planning ou de refuser une charge supplémentaire si celui-ci ne le permet pas : non chéri nous n’inviterons pas ton collègue RH et sa femme dimanche midi, regarde le planning est déjà bien rempli pour le weekend mais c’est ok pour le weekend prochain.

Vous constaterez que je ne préconise aucun support de planning. C’est un choix de préférence personnel. J’ai choisi l’informatique, parce que je n’ai pas une très belle écriture, que j’aime la couleur, qu’un rendez-vous est vite supprimé et repositionné sans sortir la gomme ou le blanc (que je déteste), que l’on peut inviter des participants (ex : la nounou pour la garde de ma fille durant mes absences professionnelles) et partager le planning. Tous ces points sont difficiles à faire dans un agenda papier.

De plus, je l’ai sur moi dès que besoin, en effet, s’il est nécessaire de noter ailleurs pour le reporter ensuite sur le planning ou dire que l’on recontactera la personne, c’est une perte de temps. Et la perte de temps vous savez maintenant ce que j’en pense….

Vos Objectifs doivent être SMART

Aujourd’hui un petit post.

En terme d’organisation de vie il est important de connaitre exactement les objectifs que l’on se fixe.

Je vous demande de prendre du temps pour définir quelles sont vos objectifs de vie. Et de les rendre SMART. C’est une technique très efficace pour faire le point.

Je reviens demain pour ramasser les copies 😉

Belle journée organisée à vous