Organisation du ménage…

C’est un sujet very important à mon sens car potentiellement très chronophage. Je parle du ménage au sens large et l’entretien de la maison, pas dans l’esprit « rangement ».

Les objectifs sont donc:

  • de pouvoir recevoir dans une maison propre
  • d’éviter la transmission des maladies (à cette période, je ne vous fais pas de dessins..)

Je ne suis pas une accroc du ménage, je suis raisonnable. Je n’accorde pas plus à cette tâche que le temps nécessaire pour répondre à ces deux objectifs.

J’ai découvert une technique il y a une bonne année, elle s’appelle flylady. Vous pourrez trouver un livre qui s’appelle « entretien avec mon évier », mais franchement je l’ai trouvé sans intérêt ( pas taper…) par rapport à ce qui existe de technique diffusée sur internet et le suivi d’un des nombreux groupes sur FB qui existent. Ce sont des techniques d’organisations très performantes de nettoyage. Elle est couplée avec du désencombrement mais c’est promis je ferai un post dédié à cela. Pour le désencombrement je suis fan de Marie Kondo et de ses deux livres. A suivre donc…

C’est très intéressant car le ménage n’est pas un sujet que l’on apprend de ses parents, donc c’est toujours bien de s’inspirer de techniques éprouvées.

Vous trouverez dans la méthode flylady des tâches de nettoyage à faire à des fréquences définies, par zone de la maison (la méthode est bien plus complète mais je résume volontairement, les plus intéressés lancez vous, c’est très intéressant).

L’objectif est de trouver la cadence de nettoyage qui vous convient. L’écueil est de se mettre trop de choses à faire, au delà de ses besoins et de se lasser de la méthode (c’est ce qui m’est arrivé la première fois).

Dans un tableau excel, j’ai planifié toutes mes tâches et je les ai affectées à un jour de la semaine (j’avoue avoir beaucoup consulté les listes des autres flyladies pour ne retenir que ce qui me convenait). Au début j’ai planifié sur toute la semaine puis ensuite du lundi au vendredi, ce qui me laisse plus de liberté le week end avec les miens. J’ai ensuite une deuxième liste de trucs fondamentaux à faire chaque semaine: la mission de la semaine: ex: ranger les papiers ça c’est 4 fois par an…, ranger son dressing semaine 40,…

Je vous propose de construire votre propre tableau et de chaque jour consulter le tableau et de faire les tâches au kilomètre sans réfléchir, ou sur de la musique punchy. Testez votre liste plusieurs semaines et supprimez des choses, ajoutez en jusqu’à ce qu’elle corresponde exactement au besoin de propreté de votre maison. Il faut arriver à l’optimum temps/performance.

Ah oui, et pour ceux qui se poseraient la question de pourquoi ce livre de flylady s’appelle « entretien avec mon évier », c’est parce que le premier petit pas de la flylady c’est de nettoyer son évier pour qu’il soit toujours propre. Non ce n’est pas une blague. J’ai aussi cru cela, mais avoir son évier toujours propre change votre vision de la propreté de votre maison, je suis sincère.

Ma belle maman (qui n’est pas une flylady, ou une qui s’ignore…) ne va pas se coucher sans nettoyer son évier, sa cuisinière, sa table à manger et sa table basse de salon. Longtemps je la regardais comme un ovni, mais maintenant je sais qu’elle a raison. Quand tu fais ça, tu peux recevoir les yeux fermés, tout autre bazar est pardonné.

Et pour ceux que je n’ai pas encore réussi à convaincre de se « re »-mettre au ménage, sachez que le ménage à la vertu de nous laisser le temps de l’introspection nécessaire au bien être intérieur. J’aurais pu choisir de la sous traiter à une femme de ménage mais c’est le moment roi pour réfléchir à ses objectifs, à savoir vers quoi on souhaite aller. Pendant le ménage vous êtes rarement dérangés (ils ont trop peur de se retrouver à devoir faire le ménage avec vous….). C’est le moment pour moi d’un vrai dialogue intérieur. Certaines de mes amies psychologues le conseillent à leurs patients pour ses vertus thérapeutiques.

Alors au travail, on planifie et on se met au boulot!

 

Rentabilisez chaque seconde de temps

Vous l’aurez compris ma chasse au temps est une chose prioritaire pour moi. C’est inconcevable pour moi d’imaginer avoir des temps morts obligatoires entre deux choses à faire (hein, soyons d’accord, je n’ai pas de difficulté à faire la carpette dans mon canapé lorsque je l’ai décidé le dimanche!), mais perdre du temps entre deux activités non ! Voici mes astuces !

  • Avoir en tout temps un livre en cours dans ma voiture, cela occupe une partie de mes midis lorsque je ne suis pas en train de faire du sport ou des courses.
  • Je suis abonnée à un site de livres audios que je partage en Bluetooth dans mon véhicule : je peux donc faire mes trajets, mes déplacements en voiture en ayant l’assurance d’apprendre des choses : développement personnel, anglais, espagnol,… (on est d’accord, on ne fait pas de manipulation en cours de route, on s’arrête).
  • J’enregistre toute la semaine sur mes réseaux sociaux et sur unsitedevidéosconnu des vidéos à regarder pendant le repassage du dimanche.
  • J’enregistre des liens de supports de formation dans les domaines qui m’intéressent (potagers, développement perso,…) pour les regarder quand je fais du sport en salle.
  • Lorsqu’on commence une nouvelle activité pour ma fille, je localise dans un secteur de trajet de 10mn environ toutes les activités, pour moi, disponibles à cette heure-là : bibliothèque, drive, supermarché et je réorganise ma semaine en fonction.
  • J’ai créé sur un site de musique une playlist pour ma fille, comme ça, ses musiques ne polluent plus ma playlist (je vous rappelle qu’elle a 6 ans… ; même si je m’autorise à chanter avec elle à tue-tête la Reine des Neiges ou Pocahontas dans la voiture ; c’est pas pareil !). Et ma playlist avec des titres punchy me sert à faire mon ménage plus vite ou du rangement, musique à fond.
  • J’ai mis en ligne sur le cloud la planification de mes prochains posts comme cela je peux, à l’aide d’un transcripteur vocal, dicter mes posts quand j’ai du temps entre deux rendez-vous. Vous pouvez le faire avec chaque document de travail, pour patienter notamment lors du changement entre pneus été et pneus hiver, avec un café, chez le garagiste.

N’hésitez pas à mettre en commentaire toutes les pistes que je n’ai pas encore exploitées…

Comment être organisé et performant dans son travail

16 actions à mettre en place au travail pour s’assurer sérénité et performance:

  1. Rangez votre bureau (bureau physique et bureau d’ordinateur) : car lorsque tout est clair et bien rangé, c’est plus simple de tout retrouver, de savoir où nous en sommes de nos dossiers. Les gens avec un bureau en vrac qui vous disent que c’est la preuve d’un bureau créatif vous mentent. J’ai rencontré beaucoup de manageurs et seuls les organisés réussissent. Les autres passent d’urgence en urgence, de feux en feux.
  2. Organisez vos rétro-planning : une limite pour rendre un dossier? Fabriquez vos rétro-plannings et gardez un peu de temps pour les imprévus surtout si vous déléguez certaines tâches.
  3. Préparez votre bureau pour le lendemain, vérifiez les rdv des jours suivants, prenez les documents adéquats si vous êtes en déplacement. Rien de pire que d’avoir oublié un document et de devoir faire un crochet au bureau avant le rendez vous pour récupérer le précieux document.
  4. Peaufinez la « to do list » avec le détail des choses à faire. Notez pour le lendemain le 1er gros dossier à faire avant tous les autres (votre cerveau sera tout frais et opérationnel). Je vous conseille même d’y mettre le truc que vous n’aimez pas: faire la prospection commercial, terminer un dossier compliqué. Et surtout mettez y le fruit de votre procrastination: dossier d’il y a deux semaines qui devrait déjà être fini….
  5. Lancez vous dans le Miracle Morning : je me lève 1h30 avant de m’occuper de ma fille; 1h pour préparer ma journée, lire, me former ; 30mn pour me préparer. Je vous présenterai la démarche prochainement.
  6. Triez les emails avec la méthode GTD (LA Méthode d’Organisation: GTD): si cela prend moins de 2mn répondre de suite, un jour peut-être (à classer), les emails où vous devez une réponse consistante restent dans la boite de réception comme « à traiter », le reste poubelle.
  7. Faîtes une tâche après l’autre. Longtemps on a félicité les personnes multitâches, aujourd’hui on sait que c’est vecteur de stress,favorise le burn out et que c’est en fait peu efficace. Une chose à la fois faite du début à la fin (cela procure de la satisfaction).
  8. Jouez pour libérer la créativité : On sous estime le pouvoir du jeu dans nos sociétés occidentalisées. C’est pourtant vecteur d’appartenance aux entreprises et participe au bien être au travail.
  9. Mettez en place la règle des 2/3 et 1/3; laisser du temps dans l’agenda pour les imprévues (1/3 hein, pas 2/3).
  10. Connaissez vos biorythmes pour savoir quel est le moment le plus propice aux travaux laborieux et longs.
  11. Pour les dossiers longs ne permettant pas de fractionner en 25 minutes (Pomodoro ou l’art de gérer son temps avec une tomate…), faîtes des sessions de travail de 45mn et quand la concentration diminue, faire une pause puis reprendre si le dossier n’est pas terminé.
  12. Concentrez-vous sur les tâches à haute valeur ajoutée, 20% de l’activité génère 80% du résultat (je reviendrai sur la loi de Pareto).
  13. Arrêtez de vous précipiter sur ses mails dès leur arrivée : supprimer alertes et même si vous le pouvez ne regardez vos mails que deux fois par jour. Vous verrez le monde ne s’écroule pas (si si testez) et en plus cela laisse le temps de faire les autres dossiers à fond. Vous avez le droit à la déconnexion!
  14. N’assistez pas à toutes les réunions, mais uniquement celles qui sont nécessaires. Je sais ce n’est pas facile quand on vous invite. Nous avons tous subi ce type réunion : pas d’ordre du jour, pas d’actions définies, pas de compte rendu et une réunion qui déborde des horaires fixés. C’est simple, je n’y vais plus ! J’attends le compte rendu (hé hé). Par contre lorsque c’est moi qui les organise je me fais fort de mettre l’ordre du jour dans l’invitation, de caler la durée, de m’y tenir et de faire un compte rendu. C’est par l’exemple aussi que les autres apprennent.
  15. Ne soyez pas tout le temps accessible pour ses collaborateurs. A ne pas confondre avec: être toujours indisponible pour ses collaborateurs. Savoir fermer sa porte pour être au calme sur un dossier et la réouvrir pour laisser les collaborateurs entrer ou même mieux, leur proposer un café. Un manageur est quelqu’un de lisible dans ses actions. Comme on le sait abordable, on ne lui tient pas rigueur de ses indisponibilités.
  16. Refusez une surcharge de travail : un planning bien tenu, des dossiers bien planifiés permettent de dire où l’on en est de sa charge de travail et donc de répondre avec fiabilité si l’on prend ce travail supplémentaire ou si on ne le prend pas.

Evidemment ce qui est valable au bureau est valable à la maison…

Organisation du soir prépare le matin, Organisation du matin prépare la journée

Ma routine du soir :

Dès que je rentre le soir, je vide le cartable de ma fille des choses qui ne servent plus, je remets les affaires, un goûters et une bouteille d’eau pour le jour suivant. Je vide mon tuptup en verre de midi et le place dans le lave-vaisselle avec les couverts. Je vides les sacs d’activités vers le bac à linge sale, range le sac tout prêt (Ma vie en Sacs…) et prends le sac d’activité du lendemain. Je mets le tout dans l’entrée prêt à partir pour le lendemain. Je prépare le dîner avec mes légumes prédécoupés (Manger plus de légumes? Oui avec la conservation pratique!), une soupe et le plat prévu dans mon planning pour ce soir là. Ensuite seulement la soirée peut commencer.

Ma routine du matin :

Je suis une adepte du miracle morning, sans doute que je vous en parlerai prochainement. Je me lève donc une heure avant mon réveil habituel : méditation, sport, lecture, ect… puis je déjeune, regarde mon planning et réfléchis à mes objectifs, me prépare, me maquille. Je prépare mon déjeuner de midi si je n’ai pas de déjeuner avec les collègues de prévu en piochant mes salades au frigo (Manger plus de légumes? Oui avec la conservation pratique!), j’y ajoute un fruit, une bouteille d’eau. Je prépare le petit déjeuner de choupette. Notion importante et stratégique : TOUT CELA AVANT LE LEVE DE CHOUPETTE ! Le nerf de la guerre est là. Je réveille choupette, petit dej, habillée (à l’aide du semainier de vêtements 10 idées de cadeaux pour s’organiser), coiffée (à l’aide de la boite à quincaillerie 10 idées de cadeaux pour s’organiser), brossage de dent et hop en voiture….

Pendant des années je suis arrivée charrette à la maternelle, excédée (je déteste être en retard), après avoir traité la moitié des conducteurs de noms d’oiseaux et en ayant stressée ma fille qui me disait : tu es sûre que l’on va y arriver maman ? Genre la deuxième maman du sketch de F.Foresti (pour ceux qui connaissent… « Les mamans calmes »). Et bien les trois solutions à adopter : c’est organisation (et je suis là pour vous aider), se lever 1/2h plus tôt  (Si Si vous allez y arriver; ou même plus si vous pouvez) et ne réveiller les enfants qu’une fois totalement prêt. Si vous aimez prendre le petit dej avec eux alors prenez le avec eux, pour ma part je préfère regarder mon planning de la journée et me mettre bien la journée en tête, réfléchir à mes objectifs devant ma tasse de thé, mes amandes et mes tartines.

10 idées de cadeaux pour s’organiser

Comme nous avons commencé la liste des achats de Noël. Si Si… Voilà quelques idées pour offrir à une amie débordée, à son petit patron préféré mais bordélique.

1, 2 et 3 : L’agenda amusant, les plannings hilarants, calendrier d’anniversaire,… :

Vous en trouverez des dizaines dans les boutiques, bien souvent des supermarchés. La tendance à l’organisation est en vogue. Le plus dur, trouver le format qui vous convient (petit pour mettre dans votre sac, moyen ou grand à afficher dans la cuisine pour les aveugles)ou la destination (vous ou votre famille).

4 : Le kakebo :

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C’est un agenda des dépenses très développé chez nos amis du soleil levant. Il permet de noter toutes les dépenses chaque jour. J’ai dit toutes. Oui oui. Offrez le à un ami dépensier qui dit à chaque fin de mois qu’il ne va pas y arriver et qui vient tous les matins avec une nouvelle paire de chaussures.

5 : Des boites pour les enfants :

Quoi non ? C’est chouette les boites… toutes colorées avec des super héros dessus… bon ok, on fait un cadeau chouette souhaité au père Noël et on apporte des boites colorées avec. Et même pour les zéro-déchets, on met les cadeaux désirés dans les boites colorées comme ça pas de déchets… Et avec ces boites, la maman va pouvoir à peu près tout ranger !! Playmob*** qui trainent et qu’on ne retrouve jamais sauf avalés par l’aspirateur automatique, cubes, centaines de crayons et feutres, dinettes, … tout, mes amis, tout peut être stocké dans une jolie boite. Et même choupette sait ranger ses jouets dans les bonnes boites. Je vais vous donner un petit conseil : les enfants ne jouent qu’avec des jouets triés. Si il y a des playmomachins partout dans la pièce, jamais ils ne sauront se focaliser sur ce qu’ils ont pour créer leur monde. Faites le test de ranger et ils joueront à nouveau avec les jouets délaissés. Parole d’expert !

6 : Tableau magnétique pour le maquillage :

C’est quoi ça ? et bien vous trouvez un joli cadre de récup, vous le bombez doré ou argenté avec un fond noir magnétique et ensuite vous collez des gommettes magnétiques sous le maquillage de votre belle sœur et hop !! un joli tableau a accrocher dans la salle de bain. Les cosmétiques sont de plus en plus des œuvres d’art donc jolis à l’œil et pleins de couleurs. En plus elle gagnera du temps tous les matins en ne cherchant pas des heures au fond du pot à crayon le dernier eyeliner minuscule de sa collection.

7 : Des boites de rangement quincaillerie modulables :

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Oui oui là on touche au glamour. Quoique… ils commencent à en faire des transparentes et des roses, ils ont vu le créneau de la ménagère organisée se développer.

Ça sert à peu près à tout chez moi : piles, élastiques et attaches en tout genre des cheveux de ma fille et moi, boite à bijoux pour ma fille, boite à élastique pour bracelet. Tout reste bien rangé. Certaines s’adaptent à la taille du matériel. Et elles s’empilent facilement si on respecte un certain type de boite.

8 : Suspension d’armoire version semainier :

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J’ai installé cela dans mon armoire de l’entrée. Une case par jour pour préparer l’ensemble des habits de la semaine pour ma fille. Comme ça plus de casse-tête, je regarde la météo avant, choisis les vêtements avec elle et hop on est prêt pour une semaine.

9 : Le sac dans le sac :

Oui oui je sais je vous ai déjà fait le coup cette semaine, je n’en rajouterai plus sur l’intérêt de ce machin. Pour ceux qui débarquent jetez un œil sur mon post de cette semaine (lien).

10 : des pinces double clip (c’est le petit nom officiel) :

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Qui ne s’est jamais retrouvé en fâcheuse posture sous le bureau à rechercher son câble USB ou énergie qui s’étaient fait la malle alors que grand patron débarque dans le bureau ??? Jetez moi la première pierre… Et bien c’est fini. On fixe la pince au bureau et on glisse le câble dans les pattes rondes et hop, ça tient !

Bon d’accord, vous allez me dire que tous ces cadeaux ne sont pas très glamours. Ok Ok. D’abord certains peuvent être customisés, à l’air du « fait maison » cela peut séduire certains de vos amis. Moi j’y suis sensible plutôt que de recevoir un quelconque cadeau acheté dans un quelconque magasin uniquement pour me faire un cadeau.

Ensuite, j’ai voulu absolument rester dans une enveloppe d’environ 15 euros. Cela vous montre que vraiment s’organiser c’est pas cher et à la portée de tous. Donc plus d’excuse pour faire ou se faire plaisir…

Ma vie en Sacs…

Madame Sacs, oui c’est mon surnom !

Nonnnnnnnn pas de sac à main ! je suis de ce côté-là assez raisonnable !

Chaque activité de la semaine à son sac : sac équitation, sac piscine, sac gym, sac pour aller au sport, sac pour lunchbox…

Je les achète chez Decath*** ils sont résistants, lavables et se roulent en boule si on n’en a plus besoin et son peu chers.

C’est donc ultra simple de prendre le sac correspondant à la bonne activité dans l’armoire où je les dispose, prêts. C’est même simple pour un papa (ou une maman hein je ne suis pas sexiste) qui se retrouve à devoir à l’improviste emmener choupette à son activité, même beau-fils trouverait cela ultra simple s’il était de corvée.

Exemple du sac piscine : maillot, bonnet, serviette, brosse à cheveu, gel douche shampoing. Dès que choupette reviens de l’école, tout ce qui doit être lavé va au lavage, une fois sec retourne dans le sac, et le sac dans son armoire.

Le sac de sport est systématiquement prêt dans ma voiture comme cela pas d’excuses si un déjeuner s’annule, hop, direction la salle de gym !

Pour le sac lunchbox j’y ai une fourchette, un couteau, une cuillère, une cuillère à soupe, une serviette, une bouteille d’eau réutilisable. J’utilise mes boites en verre comme box et pour ceux qui lisent ce blog, je pioche aux grés de mes envies dans les bocaux de légumes prédécoupés (https://etincellesdorganisations.com/2016/10/24/manger-plus-de-legumes-oui-avec-la-conservation-pratique/). Et hop une bonne salade. Quand je rentre, direction le lave-vaisselle et dès que c’est sec, direction le sac ! Prêt pour la fois suivante.

Alors est ce que je vous ai transmis le virus des sacs ????

Organiser son temps: le planning

Vous aurez compris que ma passion est d’optimiser le temps !

J’ai lu un jour, de je ne sais plus qui, que lorsqu’on a le choix entre du temps et de l’agent, il faut systématiquement choisir le temps car c’est le facteur limitant. Il n’y a que 24h dans une journée alors que vous pouvez devenir riche à milliards.

Je teste tout ce qui peut m’en faire gagner, et le temps gagné me sert à passer plus de temps avec ceux que j’aime, avancer sur mes objectifs de vie ou profiter tout simplement de la vie pour faire des choses pour moi !

Nous avons vu dans un précédent post que je note absolument tout ce qui a une temporalité dans mon agenda :

  • Les rendez-vous professionnels ou privés.
  • Les dossiers pros lorsqu’il y a une dead line.
  • Les choses à aller chercher : supermarché-drive, surgelés-drive, la livraison des fromages de l’école de choupette, la livraison des chocolats de l’école de choupette…
  • Les choses à ne pas oublier : piscine de choupette le lundi, donc dimanche préparation du sac piscine de choupette.
  • Les anniversaires bien sûr !
  • La planification de mes séances de sport (rendez-vous avec moi-même).
  • Les activités de choupette et leur date de fin (pour ne pas y courir après la clôture… du vécu !!).
  • Les invitations de choupette.
  • Les déplacements de petit mari (pour ne pas oublier et pour mieux planifier les repas et les courses).
  • Les jours fériés (les plannings informatiques le font automatiquement si on coche la case « intégrer les jours fériés au planning »)
  • Les galas de fille et beau-fils dès que je le sais.
  • Les déjeuners à la maison et chez les autres.
  • Les invitations, à d’autres, pour garder ma fille quand je suis en déplacement.

J’ai défini du rose pour le pro et du gris pour le privé comme cela visuellement je sais ce que je fais. Mais vous pouvez vous faire plaisir avec plein de couleurs différentes (c’est joli).

Il est possible de placer des rendez-vous toutes les semaines et d’ensuite supprimer une ou deux occurrences : ex ma fille fait de la gym tous les lundis sauf durant les vacances scolaires. Je supprime donc les rendez-vous gym des lundis de vacances pour que le planning soit bien la fidèle réalité.

Je note systématiquement les adresses pour les retrouver vite quand j’ai besoin de programmer un navigateur, sans rechercher un mail d’il y a deux mois avec l’adresse dedans).

Je me programme des rappels à 30mn, 1h (cela dépend des trajets nécessaires pour m’y rendre), ou la veille (notamment les anniversaires ; pour mon neveu qui habite loin, le rappel d’anniversaire est à 3 jours, le temps d’écrire une petite carte, de la poster et qu’elle arrive).

Cela me permet de regarder tous les matins le planning de la journée et de m’y préparer ou d’emmener ce qu’il faut de papier, de matériels nécessaires.

Cela me permet aussi de balayer la semaine voir les 15 jours prochains pour noter, notamment dans les courses les cadeaux à acheter : chocolat pour choupette qui va chez sa copine, bouteille de vin pour nous qui allons chez nos copains, cadeaux pour l’anniversaire de copine de classe, carte pour l’anniversaire du neveu.

Mon objectif est de faire de tout cela une routine où je n’ai plus besoin de courir en dernière minute pour acheter un truc parce que, mince, j’avais oublié le rendez-vous de demain, ou de bosser toute la nuit parce que je viens juste de me rendre compte que le dossier Dupont est à rendre demain.

Je peux aussi prendre un nouveau rendez-vous pro ou privé en toute connaissance de mon planning ou de refuser une charge supplémentaire si celui-ci ne le permet pas : non chéri nous n’inviterons pas ton collègue RH et sa femme dimanche midi, regarde le planning est déjà bien rempli pour le weekend mais c’est ok pour le weekend prochain.

Vous constaterez que je ne préconise aucun support de planning. C’est un choix de préférence personnel. J’ai choisi l’informatique, parce que je n’ai pas une très belle écriture, que j’aime la couleur, qu’un rendez-vous est vite supprimé et repositionné sans sortir la gomme ou le blanc (que je déteste), que l’on peut inviter des participants (ex : la nounou pour la garde de ma fille durant mes absences professionnelles) et partager le planning. Tous ces points sont difficiles à faire dans un agenda papier.

De plus, je l’ai sur moi dès que besoin, en effet, s’il est nécessaire de noter ailleurs pour le reporter ensuite sur le planning ou dire que l’on recontactera la personne, c’est une perte de temps. Et la perte de temps vous savez maintenant ce que j’en pense….

Vos Objectifs doivent être SMART

Aujourd’hui un petit post.

En terme d’organisation de vie il est important de connaitre exactement les objectifs que l’on se fixe.

Je vous demande de prendre du temps pour définir quelles sont vos objectifs de vie. Et de les rendre SMART. C’est une technique très efficace pour faire le point.

Je reviens demain pour ramasser les copies 😉

Belle journée organisée à vous